Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F - Apeai-Adar
- CDI
- Apeai-Adar
Les missions du poste
L?APEAI-ADAR accompagne les personnes en situation de handicap et les personnes âgées, en perte d?autonomie, en difficultés sociales ou nécessitant des soins, dans la construction de solutions d?accompagnement innovantes et de qualité pour contribuer à leur respect, leur dignité, leur épanouissement, la réalisation de leur projet de vie et leur place dans la société civile.
Au siège de l'Association, au sein d'une équipe administrative de 12 salariés, vous avez en charge le traitement administratif de la paie pour environ 140 bulletins. L'équipe RH est constituée d'une Responsable RH et d'une autre gestionnaire de paie.
Après une période de formation sur le poste, vos missions seront notamment les suivantes :
- Gérer en autonomie les paies de salariés sous convention 66 rattachés au Pôle Maintien à domicile
- Établir et contrôler les bulletins
- Créer et tenir à jour les dossiers du personnel : entrées-sorties, maladie, congés payés et absences diverses, visites médicales.
- Déclarer les DSN et les charges sociales
- Calculer les soldes de tout compte
- Assurer la relation avec les organismes sociaux
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord sociaux
- Effectuer une veille juridique
Vous évoluerez dans un environnement agréable et au sein d'une équipe attentionnée où le travail collaboratif, l'amélioration continue et la communication sont encouragés.
Compétences attendues
- Connaissance d'un logiciel de paie (idéalement CEGI)
- Utilisation d'un logiciel de Gestion des Temps (idéalement Octime)
- Connaissances en droit social et obligations déclaratives
- Connaissance du milieu de l'aide à domicile (idéalement)
- Bonne gestion du stress
- Capacité à mener de front différentes missions
Ce poste est exigeant et nécessite à la fois de la technique, de l'écoute, de la curiosité et un grand sens du service. En relation directe avec les salariés, vous disposez de réelles capacités d'écoute et d'empathie.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion de paie, RH ou comptabilité exigé
- Expérience : 5 ans minimum en gestion de paie
Processus de recrutement :
Présélections téléphoniques et entretiens : Novembre et décembre
Prise de poste : A partir de février 2027
Au siège de l'Association, au sein d'une équipe administrative de 12 salariés, vous avez en charge le traitement administratif de la paie pour environ 140 bulletins. L'équipe RH est constituée d'une Responsable RH et d'une autre gestionnaire de paie.
Après une période de formation sur le poste, vos missions seront notamment les suivantes :
- Gérer en autonomie les paies de salariés sous convention 66 rattachés au Pôle Maintien à domicile
- Établir et contrôler les bulletins
- Créer et tenir à jour les dossiers du personnel : entrées-sorties, maladie, congés payés et absences diverses, visites médicales.
- Déclarer les DSN et les charges sociales
- Calculer les soldes de tout compte
- Assurer la relation avec les organismes sociaux
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord sociaux
- Effectuer une veille juridique
Vous évoluerez dans un environnement agréable et au sein d'une équipe attentionnée où le travail collaboratif, l'amélioration continue et la communication sont encouragés.
Compétences attendues
- Connaissance d'un logiciel de paie (idéalement CEGI)
- Utilisation d'un logiciel de Gestion des Temps (idéalement Octime)
- Connaissances en droit social et obligations déclaratives
- Connaissance du milieu de l'aide à domicile (idéalement)
- Bonne gestion du stress
- Capacité à mener de front différentes missions
Ce poste est exigeant et nécessite à la fois de la technique, de l'écoute, de la curiosité et un grand sens du service. En relation directe avec les salariés, vous disposez de réelles capacités d'écoute et d'empathie.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion de paie, RH ou comptabilité exigé
- Expérience : 5 ans minimum en gestion de paie
Processus de recrutement :
Présélections téléphoniques et entretiens : Novembre et décembre
Prise de poste : A partir de février 2027
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciels de gestion du temps de travail,Procédures de fin de contrat,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciels de gestion du temps de travail,Procédures de fin de contrat,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences requises
- Amélioration continue
- Veille juridique
- Octime
- Droit du travail
- Gestion du stress
- Droit social
- Déclarations sociales
- Paie
- Logiciels de paie
- DSN
- Empathie