Assistant·e Administrative H/F - Federation Partir

Vos missions
En lien étroit avec la direction, les responsables de secteur et les équipes, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'association.

Gestion administrative quotidienne
- Assurer le traitement du courrier et des courriels.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
- Répondre aux demandes administratives de la direction et des responsables de secteur.
- Participer à l'accueil téléphonique et à l'information des familles en cas de besoin.
- Commander les fournitures administratives.

Suivi des dossiers administratifs
- Assurer le suivi des congés, récupérations et fiches horaires.
- Constituer et suivre les dossiers de prise en charge des formations des salariés (Uniformation).
- Participer à la rédaction de comptes rendus de réunions et à la mise en forme de documents.

Suivi des partenaires et obligations administratives
- Préparer et suivre les déclarations auprès de la CAF.
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires (CAF, VACAF, communes.).
- Participer au suivi administratif des demandes de subventions, des bilans et des justificatifs.
- Réaliser les tableaux de bord, statistiques et documents nécessaires aux rapports d'activités et aux réunions associatives.

Soutien aux activités de l'association
Selon les périodes de l'année, vous pourrez également :
- Participer aux inscriptions des familles et au suivi des dossiers enfants
- Assurer un soutien administratif aux accueils de loisirs et aux séjours
- Réaliser des extractions de données et des statistiques de fréquentation
- Renforcer ponctuellement les équipes administratives lors des périodes de forte activité, notamment durant l'été.

Votre profil : vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et Word
- Les méthodes de gestion administrative et de suivi de dossiers
- La rédaction de documents administratifs et de comptes rendus.

Vos qualités
- Organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et sens du détail.
- Autonomie dans le travail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Goût du travail en équipe.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Tableaux croisés dynamiques