Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Comite D'entreprise Figeac-Aero

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un secrétaire administratif et comptable (h/) au sein du Comité Social et Economique de Figeac Aéro. Misions : - Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)- Etablir un état de rapprochement bancaire- Archiver des dossiers et documents de référence- Gestion des dossiers administratifs- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)- Gérer et administrer les Activités Sociales et Culturelles et les Attributions Economiques Professionnelles du CSEPrise de poste mi-août 2026

Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Réaliser la communication aux salariésPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Encaissement