Responsable de Dispositifs H/F - Gip Formation et Certification pour L'in

Structuré autour de la démarche qualité à partir du référentiel EDUFORM et QUALIOPI au titre des actions de formation continue et actions de formation par apprentissage, le GRETA Midi Pyrénées Nord a intégré dans son fonctionnement une organisation solide, un service harmonisé et un esprit d'équipe solidaire et collaboratif, associant CFC, administratifs, formateurs et personnel de direction des établissements.

Missions

Définir l'objectif général de la formation et les objectifs pédagogiques
Participer à la réponse aux appels d'offre et aux propositions commerciales en collaboration avec le(s) conseiller(s) en formation continue
Concevoir ou participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines.)
Concevoir une proposition de dispositif de formation en y affectant les moyens à mobiliser (humains, logistiques, financiers) adéquat et en proposant si besoin des solutions innovantes

Organiser la mise en oeuvre des dispositifs
Veiller à l'actualisation des plannings relatifs aux actions (planning formation, formateurs.) et à la réservation des salles
Evaluer les dispositifs au regard des indicateurs de pilotage et proposer, susciter, faciliter les améliorations

Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques
Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de formation
Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et
organiser leur mobilisation
Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection
Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels
avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de
formation
Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et
organiser leur mobilisation
Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement
Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques
Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement
Encadrer sur le plan fonctionnel et superviser le travail des assistantes
administratives de pôle
Assurer à la continuité de service au sein d'une équipe
Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et
organiser leur mobilisation
Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection
Définir et organiser les tâches administratives
Contrôler la réalisation des tâches en conformité avec les procédures

Assurer le suivi des procédures
Veiller à la transmission au service gestion de l'ensemble des éléments
nécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes, en ayant contrôlé les données fournies
S'assurer du respect des procédures administratives et financières spécifiques à chaque dispositif ou action et à chaque type de financement

Conditions d'exercice et profil recherché :
Catégorie A
Diplôme minimum requis : licence
Quotité : 100%
Localisation du poste : Figeac

Experience: 2 An(s)

Compétences: Conception de programmes de formation,Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Rédaction d'appel d'offres
• Equipes pédagogiques
• Contrôle qualité
• Facturation
• Recettes
• Management d'équipe