Un·e Secrétaire Administrative H/F - CEIIS

L'association CEIIS (Comit d'Etudes et d'Informations pour l'Insertion Sociale), acteur de la solidarit dans le Lot, intervient auprs de diffrents publics :
- Personnes sans domicile, en situation de prcarit sociale
- Demandeurs d'asile
- Personnes souffrant d'addictionsLE PÔLE Migration et Inclusion Sociale recrute pour son établissement d'Accueil et d'Intégration de Mineurs Non Accompagnés
Un.e SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

L'association Ceiis, acteur de la solidarité dans le Lot, intervient auprès de différents publics :
- Personnes sans domicile, en situation de précarité sociale
- Personnes en demande d'asile ou Bénéficiaires de la Protection Internationale
- Jeunes Mineurs Non Accompagnés
- Personnes souffrant d'addictions

Le Pôle Migration et Inclusion Sociale est composé des dispositifs suivants :
- CADA (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile)
- HUDA (Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile)
- CPH (Centre Provisoire d'Hébergement)
- ALT (Aide au Logement Temporaire)
MNA (structure d'accueil et d'insertion pour Mineurs Non Accompagnés)

Missions :
Sous l'autorité de la Direction de Pôle, vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique, orientation des demandes
- Gestion des courriers et courriels
- Mise en forme et la mise à jour de documents (Word, Excel, Power Point.)
- Préparation et gestion des dossiers d'admission
- Suivi et gestion de l'archivage
- Contribution à la traçabilité des activités
- Gestion administrative en lien avec le service administratif et le service RH
- Saisie des prises en charge en hébergement dans le Dossier Usager Informatisé
- Contribution au rapport d'activité de l'établissement
- Gestion et suivi des commandes
- Tenue et saisie de la caisse

Compétences et qualités :
- Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point
- Bonne capacité d'organisation, de rigueur et devoir de discrétion
- Autonomie, disponibilité, sens des responsabilités
- Aptitude à communiquer et à asseoir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs, en interne et à l'externe
Diplôme et formation :
Titulaire d'un niveau III européen en secrétariat ou tout autre diplôme ou expérience pouvant soutenir les attendus du poste
Contrat : CDI - 0,8 ETP
Rémunération : selon CCN66
Attestation d'Honorabilité obligatoire
Lieu d'exercice : Structure d'accueil et d'insertion de Mineurs Non Accompagnés - Figeac
Poste à pouvoir mi-août 2026. Date de limite de dépôt des candidatures : 15 juillet 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Réactivité