Assistant de Gestion H/F - ACOM EXPERTISE

Envie d'en savoir plus ?

Un premier échange téléphonique est prévu pour faire connaissance avant un éventuel entretien.

Postulez dès maintenant si vous souhaitez rejoindre cette équipe !

Faisons de notre collaboration un levier de réussite,

Bâtissons notre avenir, Ensemble !


Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu de son secteur d'activité, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F afin de renforcer son équipe administrative dans le secteur de Figeac.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occupez un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise et participez au suivi administratif, à la gestion des chantiers ainsi qu'au bon fonctionnement des services supports.

Vos missions

Gestion administrative et suivi d'activité

- Saisir les données de gestion relatives aux matériaux et matériels.
- Identifier et suivre les différents chantiers.
- Contrôler les factures fournisseurs à partir des bons de livraison et autres justificatifs.
- Assurer la codification comptable des pièces.
- Participer au suivi des prix de revient des chantiers.
- Gérer et archiver les dossiers Affaires et Prix de revient.

Gestion des moyens généraux

- Réaliser les commandes de fournitures administratives et de bureau.
- Assurer les relations avec les prestataires d'impression et participer à la mise en forme de documents.
- Organiser les actions de communication et les attentions clients (cartes de voeux, cadeaux de fin d'année, etc.).
- Assurer le suivi du parc de téléphonie mobile.
- Participer au suivi des consommations de carburant et des véhicules.

Support aux activités opérationnelles

- Effectuer le déchargement et le suivi des données des cartes chauffeurs et véhicules.
- Participer aux inventaires annuels et en assurer le contrôle.
- Remonter les anomalies signalées sur les engins et matériels aux responsables concernés.

Qualité, Sécurité et Environnement

- Participer à l'amélioration continue du système Qualité, Sécurité et Environnement.
- Contribuer aux actions de prévention et à l'identification des risques.
- Rédiger les fiches de non-conformité et signaler tout dysfonctionnement à la hiérarchie.
- Participer aux formations spécifiques (incendie, secourisme, gestes et postures, etc.).

Votre profil

- Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité.
- Une première expérience dans un environnement technique, industriel, BTP ou travaux publics serait appréciée.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos missions en autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les chiffres.

Ce que nous vous proposons

- Un poste varié avec une vision globale de l'activité de l'entreprise.
- Une proximité avec la Direction et les équipes opérationnelles.
- Un environnement de travail dynamique et à taille humaine.
- Une rémunération selon votre profil et votre expérience : 27/35K€ brut annuel

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront la différence ? Nous serons ravis d'échanger avec vous en toute confidentialité.

• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Secourisme
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Prix de revient
• Facturation
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation