Secrétaire de Mairie H/F - Mairie

Missions principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Organiser et planifier les rendez-vous du maire et des élus.
Assurer la rédaction et la mise en forme des comptes-rendus de réunions.
Participer à la préparation des conseils municipaux et autres réunions publiques.
Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des demandes des citoyens.
Assurer la tenue et la mise à jour des registres municipaux.
Collaborer avec les différents services municipaux et les partenaires externes.

Profil recherché :

Formation en Comptabilité/RH fortement appréciée.
Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens du contact et du service public.
Rigueur, discrétion et polyvalence.

UNE FORMATION EN INTERNE SERA ASSUREE, avec doublon sur quelques semaines

Conditions de travail :

Poste basé en mairie 17h30 sur la commune de VALZERGUES avec possibilité de complément sur autre commune pour arriver à un temps plein
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale.

Experience: Débutant accepté - expérience appréciée

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier