Secrétaire Médical - Médicale Figeac H/F - Chs Jean-Pierre Falret

L'Institut Camille Miret recrute un secrétaire médical à temps complet pour le secteur de Figeac.

Ainsi, si vous souhaitez vous investir dans un parcours professionnel en santé mentale, votre mission principale sera de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient.

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique :
* Accueil ;
* Ouverture du dossier ;
* Recueil des informations personnelles du patient ;
* Filtre téléphonique pour orientation des demandes ;

- Réception, tri et distribution du courrier (courriers, fax, courriels) ;

- Travaux de secrétariat:
* Traitement de tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux (DPP et DPI) :
* Tri et classement selon le protocole (documents, dossiers, résultats d'examens) ;
* Archivage : déclaration, réception, localisation, réactivation des dossiers ;
* Participation à la gestion des soins sans consentement (certificats) ;
*Gestion des agendas des professionnels (prise de rendez-vous) : médecins, psychologues, etc..
* Tâches de secrétariat (frappe de documents, mise en forme d'outils à la demande de l'encadrement) ;
* Organisation administrative et suivi des transports des patients ;
* Participation aux réunions du service à la demande du médecin référent, cadre, du secrétaire de pole, etc...

Votre profil:
Diplôme obligatoire : Bac Techno ST2S (ou Ancien Bac F8), ou diplôme de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e).

Primes et reprise d'ancienneté - rémunération CCN 51 - 27 CP + 27 RTT - CE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier