Gestionnaire du Temps de Travail & Reporting H/F - Chs Jean-Pierre Falret

L'Institut Camille Miret recrute un Gestionnaire Octime & Reporting (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein du service de la direction des ressources humaines.Vos missions et activités principales :Assurer la gestion, le suivi et l'optimisation des temps de travail du personnel via le logiciel Octime, ainsi que la production et l'analyse des reportings sociaux et RHGestion du logiciel Octime Paramétrer et administrer le logiciel Octime (cycles, horaires, règles de gestion) Suivre les pointages, absences, congés et anomalies Accompagner les cadres dans l'utilisation de l'outil Garantir la fiabilité des données GTA Participer aux mises à jour et évolutions du logicielGestion des temps et activités (GTA) Contrôler les temps de travail (heures sup, astreintes, gardes) Veiller au respect de la législation sociale et des accords internes Gérer les interfaces avec la paie Suivre les compteurs (RTT, CET, congés payés)Reporting RH et social (en lien avec le contrôleur de gestion) Élaborer des tableaux de bord RH (absentéisme, ETP, heures travaillées.) Produire des reportings réguliers Participer aux enquêtes et obligations légales (bilan social, index égalité, etc.)Support et accompagnement Former les utilisateurs (cadres, RH,) Répondre aux questions liées à la GTA Rédiger des procédures et modes opératoiresCompétences et qualités requises : Compétences techniques : Maîtrise du logiciel Octime (ou autre logiciel GTA) Bonne connaissance du droit du travail Maîtrise avancée d'Excel Connaissance des systèmes de paieCompétences relationnelles : Rigueur et fiabilité Capacité d'analyse Confidentialité et discrétion Bon relationnel Être titulaire d'un Bac +2, gestion RH ou équivalentExpérience en gestion des temps Primes et reprise d'ancienneté - rémunération CCN 51 et 27 CP + 27 RTT (base temps plein) - Comité d'Entreprise - Salle de sport

Experience: Débutant acceptéCompétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétencesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

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