Gestionnaire Octime & Reporting H/F - Chs Jean-Pierre Falret

L'Institut Camille Miret recrute un Gestionnaire Octime & Reporting (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein du service de la direction des ressources humaines.

Vos missions et activités principales :
Assurer la gestion, le suivi et l'optimisation des temps de travail du personnel via le logiciel Octime, ainsi que la production et l'analyse des reportings sociaux et RH
Gestion du logiciel Octime
Paramétrer et administrer le logiciel Octime (cycles, horaires, règles de gestion)
Suivre les pointages, absences, congés et anomalies
Accompagner les cadres dans l'utilisation de l'outil
Garantir la fiabilité des données GTA
Participer aux mises à jour et évolutions du logiciel
Gestion des temps et activités (GTA)
Contrôler les temps de travail (heures sup, astreintes, gardes)
Veiller au respect de la législation sociale et des accords internes
Gérer les interfaces avec la paie
Suivre les compteurs (RTT, CET, congés payés)
Reporting RH et social (en lien avec le contrôleur de gestion)
Élaborer des tableaux de bord RH (absentéisme, ETP, heures travaillées.)
Produire des reportings réguliers
Participer aux enquêtes et obligations légales (bilan social, index égalité, etc.)
Support et accompagnement
Former les utilisateurs (cadres, RH,)
Répondre aux questions liées à la GTA
Rédiger des procédures et modes opératoires

Compétences et qualités requises :
Compétences techniques :
Maîtrise du logiciel Octime (ou autre logiciel GTA)
Bonne connaissance du droit du travail
Maîtrise avancée d'Excel
Connaissance des systèmes de paie
Compétences relationnelles :
Rigueur et fiabilité
Capacité d'analyse
Confidentialité et discrétion
Bon relationnel

Être titulaire d'un Bac +2, gestion RH ou équivalent
Expérience en gestion des temps

Primes et reprise d'ancienneté - rémunération CCN 51 et 27 CP + 27 RTT (base temps plein) - Comité d'Entreprise - Salle de sport

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.