Secrétaire RH H/F - Chs Jean-Pierre Falret

L'Institut Camille Miret recrute un Secrétaire RH (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein du service de la direction des ressources humaines.

Le/la Secrétaire RH assure l'assistance administrative et organisationnelle de la DRH, facilite la gestion quotidienne du service et contribue à la bonne coordination des activités RH.

Vos missions et activités principales :
Assistanat de direction
Gestion de l'agenda de la DRH
Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus)
Gestion des appels, courriers et emails
Suivi des dossiers et relances
Organisation d'évènements (médaille du travail, nouvel arrivant.)
Gestion administrative RH
Suivi des factures
Mise à jour de bases de données RH
Saisie des relevés de grève et transmission DRH
Planification des entretiens de recrutement
Support aux projets RH
Participation à la mise en oeuvre des projets RH (QVT, marque employeur, digitalisation.)
Communication interne
Rédaction de notes internes
Relais d'information entre la DRH et les autres services

Compétences techniques :
Connaissances en gestion des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Rédaction de documents professionnels
Gestion de données confidentielles

Compétences relationnelles :
Organisation et gestion des priorités
Discrétion et confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel
Autonomie et réactivité

Être titulaire d'une formation Bac +2 (Assistant(e) de direction, RH ou équivalent)
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Une première expérience en RH est un plus

Primes et reprise d'ancienneté - rémunération CCN 51 et 27 CP + 27 RTT (base temps plein) - Comité d'Entreprise - Salle de sport

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique