Secretaire de Direction en Alternance H/F - Foyer Occupationnel

Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant un Bac Professionnel ou un BTS (type Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, SP3S ou équivalent), dans le cadre d'un contrat en alternance.

Missions transversales:
Accueillir tout public in situ ou par téléphone
Réceptionner et trier le courrier
Assurer le secrétariat du directeur

Missions spécifiques:
- Assurer les travaux de secrétaire de Direction.
- Gérer les dossiers du personnel et des résidants.
- Assurer le remplacement de la secrétaire médicale lors de ses absences
- Gestion administrative des formations
- Traiter et renseigner les enquêtes des organismes nationaux tels que la DREES, l'ANAP, recensement de la population.
- Contribuer à la mise en oeuvre d'un système qualité.

Contrat apprentissage (ou contrat de professionnalisation) de 12 à 24 mois selon le diplôme préparé.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique