Secretariat Aide Comptable H/F - Sasu Dumetz

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une personne pour le remplacement de notre collaboratrice.

Vos missions:
- Accueil physique, téléphonique, mails et traitements des données
- Gestion du planning des rendez-vous : chef d'entreprise et clientèle
- Gestion commerciale des dossiers clients
- Coopération avec les Bureaux d'Etudes, les Architectes du Bâtiment, les administrations
- Facturation : Appels de fonds, factures,
- Suivi des encaissements
- Veille juridique
- Veille sociale : mise en place et suivi des formations
- Suivi des contentieux
- Répondre et suivre les Marchés publics (compétences spécifiques)
- Classement et archivage

Dans un second temps, la personne sera amenée à accomplir des missions RH.

Conditions du poste:
Poste à 20 heures par semaine dans un Bureau d'accueil à Figeac.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Rapprochement bancaire
• Excel