Agent Administratif H/F - Arseaa - action solidaire
- CDI
- Arseaa - action solidaire
Les missions du poste
Acteur régional en Occitanie, l'Arseaa intervient auprès de 17000 personnes en situation de handicap, en risque d'exclusion, en situation de vulnérabilité...
Notre association forme aussi les futur·e·s professionnel·le·s de l'intervention sociale et les professionnel·le·s en exercice.
1700 co-élaborateurs-ices et 180 travailleurs-euses d'ESAT investi-e-s au sein de 11 pôles.
110 M€ de budget annuel mobilisé.
Rejoignez le Pôle Lotois
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la directrice du pôle et du chef de service ;
En lien avec les valeurs inscrites au projet associatif, le projet du pôle et d'établissement/service, l'agent administratif assure la gestion du secrétariat, du suivi et la mise à jour des dossiers administratifs dans le logiciel métier, et l'archivage des dossiers des personnes accueillies.
Ses missions principales sont :
- Assurer les accueils téléphoniques et physiques des familles, et gestion des entrées administratives des personnes accompagnée.
- Organiser les rdv médicaux, en lien avec le médecin du CAMSP.
- Assurer la production de courriers et de comptes rendus.
- En lien avec le chef de service, gérer les dossiers en lien avec la MDPH (Maison Départemental de la personne Handicapée).
- Veiller à la circulation de l'information, et effectue des tâches administratives d'appui pour l'ensemble de professionnels des équipes.
- Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier.
- Assurer la tenue de différents plannings et tableaux.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps de travail : 0.70 ETP (répartition : 0,5 ETP SESSAD et CAMSP Figeac + 0,20 ETP CAMSP Cahors).
- Lieu d'exercice principal : Service SESSAD et CAMSP de FIGEAC et Service du CAMSP antenne de CAHORS (les mardis)
Le profil recherché
PRÉREQUIS TECHNIQUES
- Baccalauréat ST2S, ou Diplôme ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-social, ou Diplôme Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ou Bac PRO - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.
- Connaissance des établissements médico-sociaux de préférence dans le milieu du handicap serait un plus.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS
- Qualités rédactionnelles.
- Savoir rechercher et restituer des informations.
- Sens de l'accueil, de l'écoute, et de la discrétion.
- Sens du travail en équipe.
- Dynamisme, organisation, esprit d'initiative, capacité d'adaptation.
- Respect de la confidentialité des données, connaissance du secret professionnel.