Gestionnaire de Copropriété H/F - 46

ACCUEIL & STANDARD :

Accueillir les visiteurs, traiter leurs demandes et/ou les orienter vers le bon interlocuteur.

GESTION ET LOCATION :

- Créer le dossier propriétaire et vérifier les pièces ;
- Mettre à jour les photos des différents logements afin d'afficher le bien sur les sites internet et la vitrine ;
- Vérifier la conformité et les diagnostics dans le cadre d'une nouvelle gestion et les commander si besoin ;
- Définir la recherche avec le client, sélectionner les biens correspondants et monter le dossier locataire ;
- Réaliser les visites des biens avec les clients ;
- Rédiger les baux et annexes ;
- Assurer la saisie des locataires sur le logiciel métier, informer les propriétaires et procéder à la facturation ;
- Réaliser les états des lieux entrants et sortants avec remise/restitution des clés ;
- Gérer et enregistrer les préavis des locataires ;
- Commander les interventions artisans si besoin puis transmettre le dossier pour restitution du dépôt de garantie ;
- Assurer la gestion du parc locatif (travaux, rénovation, sinsitres etc.) ;
- Assurer la saisie des assurances locatives et les relances des assurances PNO et MRH.

SYNDIC :
- Appliquer les décisions votées en Assemblées Générales ;
- Répondre aux diverses demandes des résidents, s'assurer quotidiennement de l'état des immeubles et suivre les normes sécurité ;
- Assurer la gestion de problèmes ou sinistres et effectuer le suivi avec les assurances ;
- Selon les besoins, faire appel à des artisans pour effectuer des travaux et suivre l'avancement des chantiers ;
- Suivre la gestion des contrats d'entretien (ascenseur, ménage, VMC, etc.) ;
- Relancer les fournisseurs, artisans et copropriétaires ;
- Etablir des demandes de devis en vue des prochaines Assemblées Générales ;
- Faire le suivi des budgets et des différents contrats liés à la copropriété ;
- Vérifier les factures et clôtures de compte de la copropriété ;
- Préparer la tenue des conseils syndicaux ;
- Préparer les convocations aux Assemblées Générales ;
- Réaliser le suivi administratif des AG (rédaction PV, BT, immatriculation).

VOTRE PROFIL :

- Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire ;
- Vous avez des connaissances en droit immobilier ;
- Vous avez une excellente aisance relationnelle et êtes capable de créer des liens de confiance avec les clients ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Vous faites preuve de réactivité et savez gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Vous avez le permis B.