Agent Administratif - Affaires Administratives Population Urbanisme - Commune de Duras H/F - 46

La commune de Duras recrute un agent d'accueil polyvalent en charge des affaires administratives, de la population et de l'urbanisme.
Le service administratif est composé de 3 agents à temps plein.

MISSIONS ACCUEIL MAIRIE - AFFAIRES GENERALES
- Accueil physique et téléphonique de la population.
- Gérer les demandes de la population, des élus et des associations
- Gestion des salles municipales (plannings, clés...)
- Pendant le remplacement de la collègue absente (standard, arrêtés, cimetière...)
- Participation aux travaux électoraux

ETAT CIVIL
- Rédaction des actes de l'Etat Civil, PACS, Parrainage Civil
- Inscription des mentions sur les registres
- Délivrance d'actes
- Contrôle de l'authenticité des documents fournis

CNI / P ASSEPORTS
- Accueil et informations auprès des demandeurs
- Réception et instruction des demandes de titre
- Remises de titres

URBANISME
- Informations et renseignements aux pétitionnaires en application du PLU
- Réception des demandes d'urbanisme (Cu, DP, PC, PA...)
- Echanges avec les gestionnaires de réseaux, les services de la DDT, les notaires...

ECOLE
- Procéder aux pré-inscriptions + saisie sur la plateforme ONDE
- Suivi des inscriptions avec le Directeur d'école
- Garderie (facturation, suivi des impayés...)
- Conventionnement avec les communes extérieures

COMPTABILITÉ
- Enregistrement comptable du fonctionnement (mandat/titres)
- Suivi des régies municipales en collaboration avec les Régisseurs (Château, Bibliothèque, Camping)