Assistant Administratif et Agent d'Accueil - Mairie de la Rouquette H/F - 46

Sous la responsabilité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il enregistre le courrier et répond aux demandes classiques et courantes de la population et des associations communales. L'agent travaillera en lien avec la secrétaire générale de mairie pour l'assister dans l'instruction des différents dossiers.

1 - Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique) : Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques, renseigner et orienter les administrés de manière adaptée en fonction de leur demande, noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire et au SGM, délivrer des documents administratifs simples et courants
2 - Gestion du courrier et des mails, de documents, de rendez-vous
3 - Organiser/ranger l'accueil : classement/affichage/archivage, ...
4 - Assister le secrétaire de mairie dans divers domaines des affaires communales courantes : Gestion des équipements municipaux (location de salle,...), Affaires scolaires, Etat civil, recensement militaire, funéraire, urbanisme, rédaction de documents administratifs (arrêtés temporaires de voirie, autorisations de manifestations, ...)
5 - Comptabilité : facturation des cantine et garderies, loyers, comptabilité de fonctionnement,
6 - Assurer les missions principales en l'absence du secrétaire de mairie dans les domaines suivants : procéder au mandatement des factures et réaliser la paye, préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs